W skrócie: Zettelkasten to system, który nie tylko pomaga zapamiętywać, ale przede wszystkim – porządkować myślenie. A uporządkowane myślenie to początek każdej klarownej komunikacji marki i klucz do tworzenia spójnych treści.
#strategie #treści #zettelkasten #porządkowanie #marka #klarowność
Zettelkasten to system, który idealnie pasuje do dzisiejszych czasów. Dziś bowiem wiedzy mamy pod dostatkiem. Docieranie do informacji nie stanowi problemu. To zapamiętywanie jest wyzwaniem.
Przypomnij sobie, ile razy czytałeś/aś super ciekawą książkę, ale po kilku tygodniach niewiele zostało Ci w głowie.
Zettelkasten to twój zewnętrzny mózg, w którym pomieścisz i zorganizujesz wszystko, co ważne. System jest prosty, ale jego potencjał ogromny. Nie tylko dla osób, którym zależy na rozwoju osobistym, ale także dla projektantów marek, strategów treści i współczesnych twórców.
Zettelkasten to nie tyle sposób zapisywania notatek, ale sposób myślenia w notatkach.
A dobrze uporządkowane myślenie = lepsza i bardziej spójna komunikacja.
Czym dokładnie jest Zettelkasten?
To niemiecka metoda notowania i zarządzania wiedzą, spopularyzowana przez socjologa Niklasa Luhmanna.
Dosłownie znaczy „pudełko z karteczkami”.
Współcześnie to system powiązanych ze sobą zwięzłych notatek, które razem tworzą sieć myśli, zwykle organizowanych online przy pomocy narzędzi takich jak Notion czy Obsidian.
Jak pracować w systemie Zettelkasten?
Zamiast chaotycznego rejestrowania różnych inspiracji w różnych miejscach (nw telefonie, w komputerze albo w wersji papierowej) – zbierasz mikro-notatki w jednym miejscu w sposób przemyślany i zorganizowany.
Każda notatka ma jedno znaczenie / jedną ideę / jedno pytanie lub jedną odpowiedź. Notatki mogą (i powinny) być ze sobą powiązane – linkować jedna do drugiej zgodnie z myślą przewodnią czy kategorią.
Z czasem stworzą spójną strukturę – mapę myśli, która pozwala łączyć i rozbudowywać podobne koncepcje i lepiej zapamiętywać nabywaną wiedzę. A najlepsze w tym wszystkim jest to, że powiązania można zwizualizować i zobaczyć jako sieć.
Przykład widoku moich notatek roboczych (fleeting notes):
Zettelkasten w organizacji komunikacji marki
Marka to zbiór powiązanych elementów, koncepcji, insightów. Zettelkasten może pomóc logicznie je poukładać, wyłapać wzorce i uspójnić narrację. Informacje można zapisywać w formie notatek roboczych (fleeting notes), gdzie zapisujemy rzeczy, których nie chcemy „stracić”, (mogą się przydać w przyszłości) oraz w notatkach permanentnych, czyli takich, gdzie zapisujemy własne wnioski i insighty (to najwieksza wartość Zettelkasten).
W kontekście komunikacji marki, możemy w ten sposób np.:
1. Organizować insighty i dane z badań
Przykładowo cytaty pozyskane podczas wywiadów z badanymi mogą być zapisywane jako notatki robocze. Jedna notatka = jeden cytat. Podobne cytaty mogą być grupowane (powiązane ze sobą), co ułatwi pracę na etapie analizy danych.
W kolejnym kroku zapisywać można insighty wynikające w wywiadów. Zettelkasten idealnie nadaje się do takiej syntezy. W odróżnieniu od notatek roboczych, gdzie zapisujemy dokładne fragmenty/cytaty z innych materiałów i ich źródła, notatki permanentne służą właśnie spisywaniu naszych własnych wniosków.
W ten sposób można oczywiście też pracować podczas warsztatów lub innej pracy researchowej i analitycznej.
Zbierasz cytaty z wywiadów, warsztatów, researchu rynku (notatki robocze)
→ Grupujesz je tematycznie
→ Tworzysz własne wnioski i insighty (notatki permanentne).
2. Tworzyć bazę treści, która ma sens
Jeśli pracujesz z treściami to wiesz, że pomysły na nowy wpis mogą przyjść w każdej chwili, a wszystko może być inspiracją. Zettelkasten pozwoli je zapisywać na bieżąco w jednym miejscu (np. w jednym dedykowanym folderze).
Każda notatka może być:
– postem na social media
– początkiem artykułu lub rozwinięciem tezy
– slajdem do prezentacji
– fragmentem oferty
Każdą notatkę można opatrzyć hashtagiem i przypisać ją do odpowiedniej kategorii, a później szybko odnaleźć dzięki filtrowaniu.
Bezwzględną zaletą jest to, że po czasie widzisz, w jakie grupy tematyczne organizują się twoje treści i czego tu jeszcze brakuje. Notatki możesz też organizować wg celu (pokazanie ekspertyzy, przekonanie do subskrypcji, pozyskanie zapytania ofertowego), etapu lejka (np. TOFU, MOFU, BOFU) lub formatu.
Zapiski będą pomocne w tworzeniu strategii i planów contentowych. Zamiast nudnych arkuszy excelowych lub wymyślania ad hoc „co dziś opublikować”, wracasz do swojej sieci i wybierasz wątek.
3. Porządkowanie wątków i tematów
W Zettelkasten liczy się, aby nie tylko zapisywać, ale w sposób ciągły porządkować myśli. To praca bieżąca z notatkami i stała weryfikacja naszej wiedzy. Gdy widzisz, że tematy czy wnioski zaczynają się powtarzać, możesz stworzyć nową, bardziej klarowną notatkę permanentną i usunąć notatki robocze, które nie są już potrzebne.
Dzięki notatkom przedstawionym graficznie widzisz jasno, które wątki się powtarzają, które są mocne, a które zbędne. Zaczynasz porządkować swoją komunikację i uspójniać swoje myślenie. Rezultat? Wyjście z chaosu do klarowności.
🛠 Jak zacząć z Kettelkasten?
- Załóż miejsce na notatki (Notion, Obsidian, Google Docs – cokolwiek działa). Najlepiej wybrać narzędzie, które pozwala na prezentację graficzną, tak jak Obsydian.
- Zapisuj istotne kwestie związane z komunikacją twojej marki / twoim biznesem w formie notatek roboczych.
- Linkuj je ze sobą, jeśli są naturalnie powiązane.
- Nadaj im etykiety / kategorie (np. #ton #strategia #język #insight itp.)
- Rób regularny przegląd notatek roboczych, analizuj i wyciągaj wnioski oraz przepisuj je swoimi słowami na notatki permanentne.
- Linkuj notatki ze sobą, jeśli się uzupełniają;
- Używaj jako bazy do tworzenia nowych treści.
Podsumowanie
Zettelkasten nie zastąpi pracy strategicznej. Ale może być przestrzenią, w której strategia się wyłania.
To także miejsce, gdzie można gromadzić i porządkować wszystkie treści marki.
Każda dobra komunikacja zaczyna się właśnie tam – w miejscu, gdzie chaos zaczyna mieć strukturę.
💡 Bonus: Chcesz zacząć? Skorzystaj z moich szablonów notatek – do pobrania tutaj
